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業務職掌

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職稱 姓名 業務職掌 電子信箱 校內分機 職務代理人

主任

賴雅韻
1.綜理校長室及督導秘書室各項業務。
2.校對外校務公關。
3.各單位重要業務之溝通、協調。
4.統籌校務評鑑事宜。
 yayun819 111 1.張碧分
2.陳俐君

秘書

張碧分
1.承辦校務會議的召開及會議資料彙集
2.承辦行政會議的召開及會議資料彙集
3.校長交辦追蹤考核業務
4.校長函電及書信文件之處理、校長授權用印及校長電子信箱管理與維護事宜。
5.校長行程之登錄、安排。
6.校長公關費之申請與控管。
7.協助處理校長授權用印事宜。
8.各項婚喪喜慶活動之處理
9.來賓行程安排及接待，貴賓資料建檔與更新作業。
10.教育部、國會及國立大學校院協會等聯絡事宜。
11.民意代表、學生家長或校外人士反應案件之處理與回覆。
12.協助校務評鑑工作。
13.秘書室公文收發。
14.交辦事項。
 maya641027 112 1.陳俐君
2.謝羽青

組員

陳俐君
1.校務基金委員會及投資管理小組委員選舉、會議召開及相關事宜。
2.承辦內部控制專案小組會議之召開與議事會議紀錄。
3.承辦校務評鑑工作。
4.協助處理副校長室事務。
5.本校英文新聞稿之承辦。
6.國際業務公文收發管理。
7.國外姊妹校ESL及國際交流之相關業務。
8.其他交辦事項。
 starysky72 113
1.謝羽青
2.陳俐君

校聘組員

謝羽青
1.本校校務發展委員會相關事務之承辦。
2.中長程校務發展計畫之規劃、推動與執行。
3.辦理「保護智慧財產權」、「性別平等委員會」相關事宜。
4.本校個人資料保護委員會個資保護小組各項作業及相關事宜。
5.技專校院基本資料庫及各項公務統計報表彙整。
6.秘書室單位預算編列事宜及經常開支報帳事宜。
7.校長室、副校長室及秘書室網頁維護與更新。
8.秘書室個人資料保護窗口。
9.支援大型集會或活動。
10.年節賀卡及各單位活動協助印製卡片。
11.秘書室電子郵件信箱管理。
12.校長室空間維護與整理。
13.南護故事館管理與維護。
14.其他交辦事項。
 yuching 114 1.陳俐君
2.張碧分

自107年11月4日起

上次更新時間：2020/10/20 下午 12:22:39

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