業務職掌
電話總機:(06)2110600
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職稱 | 姓名 | 業務職掌 | 電子信箱 | 校內分機 | 職務代理人 |
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主任 |
賴雅韻 |
1.綜理校長室及督導秘書室各項業務。
2.校對外校務公關。
3.各單位重要業務之溝通、協調。
4.統籌校務評鑑事宜。
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yayun819 | 111 | 1.張碧分 2.陳俐君 |
秘書 |
張碧分 |
1.承辦校務會議的召開及會議資料彙集
2.承辦行政會議的召開及會議資料彙集
3.校長交辦追蹤考核業務
4.校長函電及書信文件之處理、校長授權用印及校長電子信箱管理與維護事宜。
5.校長行程之登錄、安排。
6.校長公關費之申請與控管。
7.協助處理校長授權用印事宜。
8.各項婚喪喜慶活動之處理
9.來賓行程安排及接待,貴賓資料建檔與更新作業。
10.教育部、國會及國立大學校院協會等聯絡事宜。
11.民意代表、學生家長或校外人士反應案件之處理與回覆。
12.協助校務評鑑工作。
13.秘書室公文收發。
14.交辦事項。
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maya641027 | 112 | 1.陳俐君 2.謝羽青 |
組員 |
陳俐君 |
1.校務基金委員會及投資管理小組委員選舉、會議召開及相關事宜。
2.承辦內部控制專案小組會議之召開與議事會議紀錄。
3.承辦校務評鑑工作。
4.協助處理副校長室事務。
5.本校英文新聞稿之承辦。
6.國際業務公文收發管理。
7.國外姊妹校ESL及國際交流之相關業務。
8.其他交辦事項。
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starysky72 | 113 |
1.謝羽青
2.陳俐君
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校聘組員 |
謝羽青 |
1.本校校務發展委員會相關事務之承辦。
2.中長程校務發展計畫之規劃、推動與執行。
3.辦理「保護智慧財產權」、「性別平等委員會」相關事宜。
4.本校個人資料保護委員會個資保護小組各項作業及相關事宜。
5.技專校院基本資料庫及各項公務統計報表彙整。
6.秘書室單位預算編列事宜及經常開支報帳事宜。
7.校長室、副校長室及秘書室網頁維護與更新。
8.秘書室個人資料保護窗口。
9.支援大型集會或活動。
10.年節賀卡及各單位活動協助印製卡片。
11.秘書室電子郵件信箱管理。
12.校長室空間維護與整理。
13.南護故事館管理與維護。
14.其他交辦事項。
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yuching | 114 | 1.陳俐君 2.張碧分 |
自107年11月4日起
上次更新時間:2020/10/20 下午 12:22:39
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