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郵件業務

郵件收件處理

教職員工:1.掛號郵件處理方式:每日由文書組以E-mail各別通知請收件人至文書組簽收
     2.平信處理方式:按各處室分類置於警衛室信櫃請自行領回
學  生:1.掛號郵件處理方式
      1)請自行至文書組查詢
      2)領取期間:上午08:00~11:00
            下午02:00~05:00
      3)攜帶證件:學生證或其他證明文件
     2.平信處理方式:置於警衛室信櫃請自行領回

郵件寄件處理

公務寄件:

    1.大宗郵件
     請先攜一封至文書組過磅後自行申請郵資
     再將信件及郵資送至文書組交寄
     郵件寄送完畢後會將郵資收據送回各處室
     以利報帳.
    2.寄件時間
     下午03:30前交至文書組投寄
     逾時則併入翌日郵件處理(如遇假日則順延)
     如為急件請各處室自行處理


私人寄件:     

    1.代寄需知
     郵件寄交時請書寫郵遞區號
     封裝完整(禁用釘書針)
     交寄國內掛號信件包裹時
     請於郵件封面加註收件人聯絡電話
     及寄件人姓名與電話
    2.寄件時間
     請於下午03:30前交至文書組以利代為投寄

上次更新時間:2019/4/18 下午 03:11:47

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