本校近2週有數名使用者帳密遭竊，並被用來寄送大量垃圾郵件，
導致本校外寄信件被許多組織阻擋(包括 Gmail)。
資訊組已強化安全設定，
然而信件被擋之狀況囿於他方政策，將無法於短期內排除。

以下幾點請同仁特別留意：

1. 若要寄信給校外帳號，請暫時使用本校 gmail。
2. 部份同仁使用自動轉信功能，為避免外轉之信件被擋而漏信，
    本組已將同仁帳號轉信功能暫時停用，
    請直接上 Zimbra 系統收信，或用outlook等軟體收信。
3. 近2週內若可能有重要信件往返，請與對方確認是否收/寄信。
4. 為確保安全，已限制同仁寄信給校外帳號之頻率，
    如有同仁因業務需求，須於短時間寄較大量信件給校外帳號，
    請與資訊組聯絡。
5. 校內使用掃描器寄信功能將不能寄給校外帳號，
    請改設為以 @mail.ntin.edu.tw 結尾的帳號。

最後再次重申：
近來釣魚信件猖獗，收信者往往難以辨認真偽，
為確保個人及學校權益，盡量保持高度警戒，
如收到可疑信件(如：要求輸入個資或帳密者)，
寧可多花幾分鐘確認。